拿到 GRS 证书还不够：TC 才是供应链真正的通行证
发布时间：2026-01-02 09:25:36
至善咨询超详细指南：从制度逻辑到实操避坑，一篇彻底讲透 很多企业在拿到 GRS 证书的那一刻都会觉得： “终于搞定了，可以安心卖 GRS 产品了。” 但真正开始出货后才发现—— 客户要的不是证书，而是 TC。 👉 没 TC，客户无法继续开 TC 👉 没 TC，下游无法生产 GRS 产品 👉 没 TC，整条供应链在 GRS 体系内“断链” 至善咨询在大量项目中反复强调一句话： GRS 证书是“资格证”，TC 才是“通行证”。 这篇文章，将以 源头供应商视角，把 TC 的底层规则、操作细节、审核逻辑和长期管理方法一次性讲清。 在 GRS 体系中，存在三条并行但彼此强关联的链条： 1️⃣ 认证链（Certificate） 2️⃣ 物流链（Goods） 3️⃣ 文件追溯链（TC） 其中，TC 是连接物流与认证的唯一合法文件。 官方定义再拆解一次 TC（Transaction Certificate）= 由认证机构签发，用于证明 “某一批、某一数量、某一等级的 GRS 产品 已从一家认证企业转移给另一家认证企业” 注意关键词： ✔ 某一批（不是笼统产品） ✔ 某一数量（数量受控） ✔ 某一等级（GRS 100%、GRS 80% 等） ✔ 认证企业 → 认证企业 📌 至善咨询关键提醒： TC 的本质不是“文件”，而是配额与权属的转移凭证。 源头供应商，通常包括： 回收料生产企业 再生切片厂 再生纱线厂 初级加工企业 在 GRS 审核中，源头供应商承担着最重的追溯责任，原因只有一个： 你是整条 GRS 供应链的“起点”。 也正因为如此： 你开的 第一张 TC 决定了下游所有 TC 能否成立 在至善咨询的实务中，我们通常按 “审核员视角” 来要求客户准备资料 1️⃣ 你自己的 GRS 证书 必须确认： 证书在有效期内 Scope 覆盖本次交易产品 产品类型、工序未超范围 📌 常见问题： 证书有，但 Scope 不包含该产品 → 不能开 TC 2️⃣ 客户的 GRS 证书（极其关键） TC 只能开给： “证书状态有效的 GRS 认证企业” 必须核对： 公司名称（英文全称） 认证代码（CU / SGS / ITS 等编号） 有效期 Scope 是否匹配其采购行为 📌 至善咨询提醒： “客户正在做认证” ≠ 合格 “集团其他公司有证书” ≠ 合格 审核员关注的不是“有没有文件”，而是能否形成闭环。 1️⃣ 销售发票（Invoice） 发票必须体现： 买卖双方名称 产品描述（建议明确写 GRS） 数量 / 重量 发货日期 产品描述建议格式示例： GRS Recycled PET Chips – GRS 100% 2️⃣ 运输与权属转移文件 如： 提单（B/L） 运单 国内运输交接单 作用只有一个： 👉 证明这批货确实“卖出去了” 3️⃣ 出库 / 过磅 / 批次记录 这是源头企业最容易被“深挖”的地方。 审核员通常会核查： 出库数量是否 ≤ 可用 GRS 库存 批次是否可追溯 是否存在“账实不符” 这是 TC 审核中最容易被卡死的一环。 你需要提供： 上游供应商的 TC 数量对应关系清晰 📌 注意： 你最多只能开出 ≤ 上游 TC 数量 的下游 TC。 你需要提供完整 RMD（回收材料声明）体系，包括： 回收材料声明书 回收来源说明 采购发票 送货单 必要时的照片或第三方证明 审核逻辑只有一个： 👉 证明这批原料“真的符合 GRS 对回收的定义” 不同 CB 系统界面不同，但逻辑一致。 常见 CB： Control Union（CU） SGS ITS BV 选择： GRS Transaction Certificate 1️⃣ 发货方信息 公司英文全称 地址 认证代码 2️⃣ 收货方信息 ⚠️ 必须与客户证书 100% 一致 任何一个字母错误，都会导致： TC 被拒 或下游 TC 无法衔接 3️⃣ 产品信息 产品名称（清晰、具体） GRS 等级 数量（统一用 KG） 📌 注意： TC 系统 ≠ 商业发票系统 不要使用“件 / 卷 / 箱”等单位。 4️⃣ 运输信息 发货日期 发票号 集装箱号（如有） 建议按以下顺序整理： 1️⃣ 发票 2️⃣ 提单 / 运单 3️⃣ 出库或过磅记录 4️⃣ 上游 TC 或 RMD 文件 不同 CB 官费不同 与货量、复杂程度相关 GRS 明确要求： TC 必须在货物发运后 45 天内申请。 超过时限： CB 有权拒绝 即便同意，也可能作为风险项记录 📌 至善咨询建议： 把 TC 申请写进内部 SOP，出货即启动。 ❌ 问题 1：TC 数量 > 实际出货量 → 直接否决 ❌ 问题 2：产品描述模糊 → 要求修改 / 补充说明 ❌ 问题 3：库存逻辑说不清 → 深度追溯，甚至现场审核 ❌ 问题 4：上游材料来源解释不充分 → 要求补 RMD 或上游证明 至善咨询给源头企业的 3 个管理建议： 1️⃣ 建立 GRS 专用台账 GRS 原料 GRS 库存 GRS 出货 GRS TC 做到 一眼可查。 2️⃣ 把 TC 权责前置 出货前就确认客户证书 出货前确认数量可用性 3️⃣ 把 TC 当成“核心业务流程” 不是文员临时处理的事情， 而是 销售、仓储、合规协同完成的动作。 结语｜至善咨询的专业判断 GRS 能不能长期做，不取决于你有没有证书， 而取决于你 TC 能不能稳定、合规、持续地开出来。 对于源头供应商来说： TC 是信任 TC 是能力 TC 是你在 GRS 体系中的“话语权” 至善咨询可以帮你做什么？ TC 条件评估 上游追溯文件梳理 TC 申请辅导 / 代办 GRS 供应链长期合规设计 欢迎联系至善咨询。 我们以法规为底线、以实务为导向。一、先从制度逻辑讲清：TC 在 GRS 体系中到底是什么？
二、源头供应商在 GRS 体系中的角色定位
三、开 TC 前的准备工作（审计级标准）
（一）主体资质文件
（二）交易与物流证据链
（三）原材料追溯文件（源头企业重中之重）
情况一：你采购的是 GRS 认证原料
情况二：你采购的是回收原料（无 TC）
四、TC 申请流程（拆到不能再细）
第一步：登录认证机构系统
第二步：创建新 TC 申请
第三步：填写信息（最关键）
第四步：上传附件
第五步：提交与缴费
五、TC 的时间规则（非常容易被忽视）
六、TC 常见高频问题（审核实务总结）
七、源头供应商如何把 TC 做成“能力”，而不是“负担”
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