EUDR合规指南|三步理解DDS抽查逻辑与企业应对策略
发布时间:2025-11-05 10:00:40
自2025年底起,欧盟《零毁林产品法规》(EUDR)将正式实施。
届时,所有出口至欧盟的木制品、纸制品、咖啡、可可、棕榈油、大豆、橡胶等产品,都必须提交一份合格的尽职调查报告(Due Diligence Statement,简称DDS)。
这份报告是产品能否顺利进入欧盟市场的“通行证”。然而,不同企业提交的DDS质量差距巨大,有的报告轻松通过系统审核,有的则被反复退回,甚至触发主管机关的人工复核或实地核查。
那么,EUDR系统是如何识别“高风险DDS”的?哪些因素最容易引发“开包检查”?
本文将以实务角度为您详细讲解EUDR系统的三道筛查机制,以及企业如何提升DDS的合规质量。
一、第一道筛查:资料完整性审查(Form Check)
EUDR系统在接收DDS后,会自动进行“形式完整性检查”,这相当于一轮“机器初筛”。
📋 系统主要核查以下内容:
是否上传了完整的产品名称、数量、树种、供应商及土地权属信息;
是否提供地块坐标(点或多边形),并标明采伐或种植时间;
是否说明“如何验证坐标的准确性”;
文件语言、单位、格式是否符合系统标准。
⚠️ 常见错误示例:
坐标缺失或落在错误国家;
没有提供坐标验证说明;
上传文件不符合格式要求;
数量或单位不一致。
✅ 改进建议(至善认证提示):
在DDS报告中可这样描述:
“Coordinates verified using Sentinel-2 imagery (2020 baseline) and cross-checked with local harvest license No.2024-06.”
清晰、逻辑自洽的描述可显著提升审核通过率。
系统默认“格式错误=风险高”,因此即使内容真实,也可能被自动标红。
二、第二道筛查:地块与卫星比对(Geographic Automated Check)
这一阶段,EUDR系统会调用地理数据库和卫星影像自动比对地块信息。
这是EUDR监管的核心环节,重点在于验证原料是否真正来自“零毁林”地区。
🛰️ 系统检测逻辑包括:
1️⃣ 森林变化监测:比对地块与2020年森林底图,若发现2020年后有采伐或地貌变化,将自动标记为红色风险;
2️⃣ 森林类型识别:算法区分天然林与人工林(判断并非完全精准,但影响风险评级);
3️⃣ 数量逻辑核查:产品体积、原料采伐面积与产出量的比例是否合理;
4️⃣ 来源一致性:多来源原料是否能溯源至具体地块。
🚨 易被标红的典型情况:
声称为“人工林”,但卫星识别为天然林;
产品转换率异常(如板材产量与原木输入不符);
混合原料的溯源链未完整建立。
✅ 改进建议:
在DDS中明确原料转换率(如1.3吨原木→1吨板材);
为每种原料建立单独溯源文件;
附上地块验证方法与坐标截图。
三、第三道筛查:高风险提示机制(High Risk Flag)
当系统检测或第三方举报发现DDS存在重大疑点时,主管机关将启动人工核查或现场调查。
以下四类DDS最容易被“抽中”:
① 信息冲突与逻辑错误
坐标与国家不符;
采伐日期与许可证不匹配;
数量异常、重复编号、文件矛盾。
📍 处理方式: 主管机关要求企业补件说明,若无法解释,将暂停放行。
② 高风险树种(Species Flag)
下列树种在EUDR体系中被列为高风险:
俄罗斯桦木、红松、落叶松;
热带硬木:红木、柚木、Meranti、Sapele、Mahogany等;
所有CITES附录物种。
📍 处理方式:
企业需提交合法采伐证明、CITES证书或第三方审计报告。
✅ 相对安全树种: 杨木、橡胶木等人工林来源树种风险较低,但也应注明“来自人工林”。
③ 风险评估与缓解措施不足
来自“标准风险国家”(如中国、越南、印尼、马来西亚等)的产品,必须附带风险评估与风险缓解说明。
主管机关会重点检查:
风险评估是否有逻辑支撑;
佐证文件(卫星影像、供应商声明、合同条款)是否充分。
📍 风险提示: 若风险描述流于形式或缺乏证据,将直接触发人工审核。
④ 外部举报(Substantiated Concern)
当NGO、媒体或买家举报并提供影像或文件矛盾时,欧盟主管机关必须立案调查。
🚫 特殊高风险地区:
凡涉及俄罗斯、白俄罗斯、朝鲜、缅甸等国的原料链条,欧盟将直接禁止相关产品入境。
💡 企业策略:
如供应链中存在上述国家,应立即调整采购来源或重构出口方向。
四、企业应如何提升DDS合规质量?
距离EUDR正式实施仅剩数月,企业应立即行动。
✅ 四项关键准备工作:
1️⃣ 建立标准化DDS模板 —— 确保字段、格式、坐标规范统一;
2️⃣ 开展地块坐标验证 —— 使用Sentinel或Google Earth对比2020年森林底图;
3️⃣ 完善风险评估体系 —— 按欧盟指导文件描述风险识别、缓解逻辑;
4️⃣ 构建供应链数据存档系统 —— 确保所有文件、合同、影像可追溯可调取。
一份高质量DDS,不仅能顺利通过系统审核,更能帮助企业树立“透明供应链”形象,获得欧洲买家的信任。
五、至善认证的专业优势
至善认证(Zhishan Certification & Consult) 是国内领先的跨境合规与认证服务机构,长期专注EUDR、GRS、FSC、BSCI等国际体系认证。
🔹 我们的核心优势:
国际法规解读能力强:紧跟欧盟委员会与各成员国主管机关的最新政策,实时更新指导意见。
技术支持到位:自研地块坐标验证与卫星比对工具,可协助企业完成地理合规审查。
文件与风险体系模板齐全:提供标准化DDS模板、风险评估模型、缓解措施示例。
多语种顾问团队:覆盖英语、德语、法语、越南语等语言,便于与欧盟进口商沟通。
一站式辅导服务:从资料准备、报告撰写、系统注册到进口商配合,全流程陪伴。
案例丰富:已协助多家出口企业通过EUDR预审,获得欧洲买家认可。
📱 咨询热线:18912473074
📧 邮箱:szzhishanzixun@163.com
📍 官方网站:https://suzhouzhishan.com
【结语】
EUDR不仅是一项环境法规,更是一场供应链透明化的全球变革。
提前准备、提高DDS质量,是每一家出口企业应对欧盟监管新常态的关键。
至善认证愿成为您最可靠的合规顾问,与您一起构建绿色、可追溯的供应链未来。
